מסמכים לחתימה - חתימה דיגיטלית על מסמכים

מסמכים לחתימה בכרטיס הפרויקט מרכז את כל המסמכים שנשלחו לחתימה בתיק - חוזה התקשרות, הצעת מחיר, כתב הסכמה. נמצא בלשונית ממשק לקוח ← מסמכים לחתימה, ועל הלשונית מופיעה נקודת חיווי למצב החתימות.

שליחת מסמך לחתימה

• שלח מתבנית - בחירת תבנית מוכנה. טבלת החותמים מתמלאת אוטומטית מלקוחות הפרויקט. לשליחה.
• מסמך חדש למיפוי - העלאת PDF (עד 25MB) ומיפוי שלו: גוררים את השם, הת.ז. והחתימה של כל לקוח בפרויקט למקום שלו. למיפוי בתוך פרויקט.

כמה לקוחות, מסמך אחד

כשבפרויקט יש כמה לקוחות, כולם חותמים על אותו מסמך: כל אחד מקבל קישור אישי, חותם רק באיזור שלו, ובסוף נשמר בתיק קובץ חתום אחד עם כל החתימות. לריבוי חותמים.

הרשימה

לכל מסמך מוצגים שם, לקוח, סטטוס, תאריך שליחה ותאריך חתימה, עם הפעולות העתק לינק לחתימה, שלח שוב לחותם ומחק מסמך. לחיצה על שורה פותחת את דף המסמך, ושם בלשונית חותמים רואים את המצב של כל חותם ומטפלים בו בנפרד. למעקב ולחתימת מנגד.

כשאין מסמכים מוצג אין עדיין מסמכים לחתימה בפרויקט זה.

דוגמאות שימוש

דוגמה 1: הצעת מחיר ללקוח אחד

השמאי לוחץ שלח מתבנית, בוחר את תבנית הצעת המחיר ושולח. הלקוח חותם מהנייד, והסטטוס עובר לנחתם.

דוגמה 2: חוזה לזוג

בפרויקט שני לקוחות. השמאי שולח את חוזה ההתקשרות - שניהם מופיעים בטבלת החותמים, כל אחד מקבל קישור, ובתיק נשמר חוזה אחד עם שתי חתימות.

דוגמה 3: חוזה הדורש חתימת המשרד

אחרי שהלקוחות חתמו המסמך עובר לנחתם חלקית ומוצג נדרשת חתימת מנגד. המנהל לוחץ חתום ואשר והחוזה נסגר.

המדריכים המלאים נמצאים בקטגוריה מסמכים לחתימה.