שיתוף פעולה בין ארגונים - שיתוף פרויקט מלא עם משרד אחר

שיתוף פעולה בין ארגונים מאפשר להזמין שמאי ממשרד אחר לעבוד על פרויקט שלם - הוא מקבל גישה לפרויקט כפי שהוא (כל הלשוניות והנתונים), מתוך הארגון שלו. זה שונה לחלוטין מפרויקטים קרובים מארגונים אחרים, שחושף רק כתובת ואזור בלי שום מידע נוסף.

איך משתפים פרויקט

השיתוף נעשה מהסרגל הצדדי של הפרויקט, בבלוק משותף עם: ← עריכה, שפותח את חלון ניהול שיתופים:

כשמשתפים פרויקט: תיקיית ה-Google Drive של הפרויקט משותפת עם השותף, והפרויקט מקבל את התווית משותף מחוץ לארגון. הסרת שיתוף נעשית מאותו חלון בלחיצה על הסרה; אם לא נותרו שותפים, התווית יורדת.

איפה השותף רואה את הפרויקט

השמאי שאיתו שותף הפרויקט רואה אותו תחת פרויקטים ← משותף איתי (כתובת /projects/shared), פריט בתפריט הצד עם מונה שמראה כמה פרויקטים משותפים איתו. הדף רשימת פרויקטים משותפים מציג טבלה של הפרויקטים שקיבל, כולל עמודת ארגון עם לוגו המשרד שמשתף, וכן מספר, תאריכים, לקוח, סטטוס, כתובת וגוש/חלקה. לחיצה על שורה פותחת את הפרויקט המלא.

מה השותף רואה ועושה

בתוך הפרויקט המשותף, השותף רואה את כל הלשוניות והנתונים כפי שהם, ובכרטיס מופיעה אצלו התגית משותף מארגון אחר. כשותף, חלק מהפעולות מוגבלות:

• לשונית גביה ותשלומים אינה מוצגת לשותפים.
• אי אפשר לנהל את השיתופים של הפרויקט.

כך אפשר לשתף פעולה מקצועית מלאה על הפרויקט בלי לחשוף את הניהול הכספי הפנימי.

דוגמאות שימוש

דוגמה 1: היעזרות בשמאי מומחה

פרויקט דורש מומחיות נוספת. השמאי מזמין דרך ניהול שיתופים שמאי ממשרד אחר לפי המייל, והשותף מקבל גישה מלאה לפרויקט ולתיקיית הקבצים - בלי לראות את הגביה.

דוגמה 2: השותף ניגש לעבודה

השמאי המוזמן נכנס למשותף איתי, רואה את הפרויקט עם הלוגו של המשרד המשתף, פותח אותו ועובד על הלשוניות.

דוגמה 3: סיום שיתוף הפעולה

בתום העבודה המשותפת, השמאי המקורי פותח את ניהול שיתופים ולוחץ הסרה כדי לבטל את גישת השותף ואת שיתוף התיקייה.