סקירה של המסמכים לחתימה ב-Quicker: חתימה דיגיטלית על חוזים והצעות מחיר בלי ספק חיצוני, מסמך אחד עם חותם אחד או עם כמה חותמים, איפה זה נמצא במערכת, מחזור החיים והסטטוסים, הרשאות, ומפת המדריכים.

מדריך לתבניות המסמכים לחתימה: יצירת תבנית מ-PDF, מעצב התבנית (שדות לגרירה, משתנים אוטומטיים, חותם לקוח או מנהל הארגון, בלוק חותמים), מאפייני שדה, שמירה, ורשימת התבניות - שליחה, שכפול, ארכוב ושחזור קובץ שחסר בדרייב.

איך עובדת חתימה של כמה חותמים על אותו מסמך ב-Quicker: מסמך אחד וקובץ חתום אחד, קישור אישי לכל חותם, כל אחד רואה וממלא רק את האיזור שלו, שתי דרכי מיפוי (בלוק חותמים או גרירה לפי שם), חתימה במקביל או לפי סדר, ומה קורה כשמישהו מסרב.

מדריך מלא לבלוק החותמים: איזור בעמוד שמתרחב אוטומטית לשורת חתימה לכל לקוח בעת השליחה. הצבה, פריסה (רשימה, טבלה, רשת), צפיפות, קווים והצללה, התנהגות בגלישה, מקסימום חותמים ושורות ריקות, עמודות השורה וסוגי התאים, והדמיית מספר חותמים.

מדריך למיפוי מסמך חד-פעמי מתוך פרויקט או ליד: העלאת PDF עם מסמך חדש למיפוי, פלטת החותמים בפרויקט עם צ'יפ לכל לקוח, צבע ומספר לכל חותם, סינון תצוגה לפי חותם, שיוך שדה לחותם, בדיקת תקינות, חותמת ראיה, ובדיקה שלכל חותם יש איזור חתימה.

מדריך לחלון השליחה לחתימה: בחירת תבנית, שם המסמך, טבלת החותמים (מילוי אוטומטי מלקוחות הפרויקט, השלמה אוטומטית, ייבוא מאקסל), ערוץ מסירה לכל חותם, חתימה במקביל או לפי סדר, נראות חתימות קודמות, אימות זהות בקוד חד-פעמי, תוקף, תבנית מייל והודעה אישית, תצוגה מקדימה ומסך הקישורים.

מה הלקוח רואה כשהוא פותח קישור לחתימה: אימות זהות בקוד חד-פעמי, סרגל ההתקדמות של כל החותמים, השדות שלו מול השדות של אחרים, חתימה באצבע או בעכבר והחלה על כל איזורי החתימה, אישור החתימה האלקטרונית, סירוב לחתום, ומסכי הסיום.

מדריך לניהול מסמך אחרי השליחה: רשימת המסמכים וסינון מהיר, דף המסמך ושלוש הלשוניות, טבלת החותמים עם סטטוס, צפייה וחתימה לכל חותם, העתקת קישור, תזכורת, הנפקת קישור חדש וביטול הרשאה, חתימת מנגד של הארגון, ביטול ומחיקה, שיוך לפרויקט או ליד, ופאנל הפעולות הנדרשות.

מה הופך חתימה ב-Quicker לראיה: חותמת ראיה ליד כל חתימה (שם, ת.ז., זמן, IP ומזהה חתימה), החותמת בתחתית כל עמוד, דף אישור השלמת חתימות בסוף הקובץ עם טביעות אצבע SHA-256, אישור החתימה האלקטרונית, ויומן אירועים חתום בשרשרת אימות שמגלה כל שינוי.

הודעות השגיאה הנפוצות במסמכים לחתימה ומה עושים בכל אחת: תבנית שלא ניתן לשלוח, חותם בלי איזור חתימה, בלוק שגולש או חורג מהתקרה, חותם שלא קיבל את ההודעה, קישור שפג או הוחלף, אימות זהות, שדה חובה וולידציה, ייבוא מאקסל, וחתימת מנגד.