ראיות החתימה - חותמת ראיה, דף אישור ויומן מאומת

מסמך חתום שווה כמו הראיות שמאחוריו. Quicker שומר לכל חתימה מי חתם, מתי, מאיזו כתובת ועל איזה קובץ - ומדפיס את עיקר הפרטים בתוך המסמך עצמו, כך שגם עותק מודפס נושא אותם.

חותמת ראיה ליד כל חתימה

מתחת לכל חתימה שהופעלה בה חותמת ראיה (ברירת המחדל בשדות חתימה חדשים) מודפסות, בגופן קטן ואפור:

• שם החותם ות.ז. (אם נמסרה).
• תאריך ושעה מדויקים וכתובת ה-IP.
• מזהה החתימה ו״אומת ב-Quicker״.

כשאין מקום, הכיתוב מתקפל לשתי שורות ואחר כך לאחת - בלי לוותר על אף פרט. ההגדרה נמצאת במאפייני שדה החתימה (הדפס חותמת ראיה ליד החתימה) ובתא החתימה של בלוק חותמים (חותמת ראיה).

מזהה חתימה

לכל חותם מזהה קצר בן 8 תווים (למשל 7F3A-91C2). הוא מודפס ליד החתימה, מופיע בדף האישור, ומוצג בלשונית חותמים בדף המסמך. מי שמחזיק עותק מודפס יכול להצליב את המזהה מול הרישום במערכת.

החותמת בתחתית כל עמוד

בתחתית כל עמוד במסמך החתום מודפס מסמך זה נחתם דיגיטלית באמצעות Quicker עם התאריך. במסמך עם כמה חותמים נוסף N חותמים · פירוט מלא בדף אישור השלמת החתימות; במסמך עם חותם אחד - שמו וה-IP.

דף אישור השלמת חתימות

בסוף הקובץ החתום נוסף עמוד אישור השלמת חתימות, ובו:

• פרטי המסמך והארגון, ומועדי היצירה, השליחה וההשלמה.
• SHA-256 של המסמך המקורי וSHA-256 של המסמך החתום - טביעות אצבע דיגיטליות. כל שינוי, אפילו של תו אחד, משנה אותן.
• טבלה לכל חותם: חותם, ת.ז., נמסר אל (מייל, טלפון, קישור ידני, או במערכת לחתימת הארגון), נצפה, נחתם וכתובת IP.
• מזהי חתימה של כל החותמים.
• שרשרת אימות היומן - תקינה, עם מספר הרשומות.

טביעת האצבע של המסמך החתום מתייחסת לגוף המסמך, ללא עמוד האישור עצמו. את הדף אפשר לפתוח גם בנפרד - דף אישור החתימות בלשונית יומן האירועים.

אישור החתימה האלקטרונית

לפני השליחה כל חותם מסמן במפורש שהחתימה האלקטרונית שלו מחייבת ושפרטי החתימה יישמרו כראיה. האישור נשמר עם חותמת זמן, לכל חותם בנפרד. מה החותם רואה.

יומן אירועים מאומת

כל פעולה על המסמך נרשמת ביומן: נוצר, נשלח, נשלח לחותם, נפתח על-ידי החותם, נשלח קוד אימות, זהות אומתה, נחתם, תזכורת נשלחה, הונפק קישור חדש, בוטלה הרשאת חתימה, סירוב לחתום, נפרסו איזורי החתימה, נוצר דף אישור החתימות, שיוכים ועוד - עם זמן, IP ודפדפן.

כל רשומה ביומן חתומה דיגיטלית יחד עם הרשומה שלפניה, כך שנוצרת שרשרת: מחיקה או שינוי של רשומה שוברים את השרשרת ומתגלים. בראש הלשונית יומן אירועים מוצג המצב:

• שרשרת האימות תקינה — N רשומות חתומות. במסמכים ישנים מוצג גם כמה רשומות קדמו להפעלת השרשרת.
• נמצאה אי-התאמה ביומן החל מרשומה מס׳ N - היומן שונה מאז שנרשם.

עוד הגנות

• כל חותם רואה וחותם רק בשדות שלו; פרטים שחותם אחר מילא לא נשלחים לדפדפן שלו בכלל.
• ערך שחותם מסר נשמר פעם אחת ולא ניתן לשינוי. תיקון = ביטול המסמך ושליחה מחדש.
• כתובת ה-IP נקבעת ברשת של Quicker ולא על ידי הדפדפן של החותם.
• טביעת האצבע של הקובץ המקורי נשמרת בשליחה, וכך אפשר להראות שכל החותמים חתמו על אותו קובץ בדיוק.