התקנת תוסף Word - שלוש דרכים
מדריך התקנה לתוסף Word של Quicker: הפעלת התוסף בארגון, התקנה דרך מרכז הניהול של Microsoft 365, קובץ התקנה בודד למחשב Windows, והתקנה ידנית ב-Mac. כולל בדיקה שההתקנה הצליחה, עדכונים והסרה.
התקנת התוסף היא פעולה חד-פעמית לכל מחשב (או פעם אחת לכל הארגון, אם מתקינים דרך מרכז הניהול של Microsoft 365). אחרי ההתקנה מופיע כפתור Quicker בלשונית בית ברצועה של Word.
שלב מקדים: הפעלת התוסף בארגון
גם אחרי התקנה מוצלחת, הכניסה לתוסף תיחסם אם התוסף אינו מופעל לארגון. ההפעלה נעשית על ידי Quicker כחלק מהחבילה. אם בכניסה מופיעה ההודעה "התוסף אינו פעיל בארגון שלכם" או "התוסף אינו זמין במסלול הנוכחי של הארגון" - פנו אלינו.
לכתיבת דוח מקושר יש הרשאה נפרדת בארגון. אם כרטיס כתיבת דוח מוצג נעול עם התג דורש שדרוג, זו הסיבה.
דרך 1: מרכז הניהול של Microsoft 365 (מומלץ לארגון)
הדרך הנקייה ביותר כשלמשרד יש מנהל Microsoft 365: התוסף מותקן מרחוק לכל המשתמשים שנבחרו, בלי לגעת במחשבים עצמם ובלי הרשאות מנהל מקומיות.
נכנסים ל-admin.microsoft.com עם חשבון מנהל.
בתפריט: Settings ← Integrated apps.
לוחצים Upload custom apps ובוחרים Office Add-in.
מעלים את קובץ המניפסט (manifest.xml) ש-Quicker מספקת.
בוחרים למי לפרוס: כל הארגון, קבוצה, או משתמשים ספציפיים.
מאשרים. הפריסה מגיעה למשתמשים בתוך זמן קצר; לפעמים צריך לפתוח את Word מחדש.
דרך 2: קובץ התקנה למחשב Windows
למשרד שאין לו מנהל Microsoft 365, או למחשב בודד. קובץ ההתקנה נקרא QuickerOfficeSetup ומסופק על ידי Quicker.
מה ההתקנה עושה: מעתיקה את המניפסט לתיקייה במחשב, מפרסמת אותה כקטלוג תוספים מהימן, ורושמת אותו ב-Word. בשלב אחד היא מבקשת אישור מנהל (זהו השלב היחיד שדורש זאת).
מריצים את קובץ ההתקנה ומאשרים את בקשת הרשאת המנהל כשהיא מופיעה.
ממתינים לסיום ההתקנה.
סוגרים את Word לגמרי ופותחים מחדש. בלי זה הכפתור לא יופיע.
הריצו את קובץ ההתקנה כמשתמש הרגיל שלכם, לא בלחיצה ימנית ו"הפעל כמנהל". הרישום נעשה לפרופיל של המשתמש שמריץ, ולכן התקנה מפרופיל מנהל תתקין את התוסף למשתמש הלא נכון - והכפתור לא יופיע אצלכם.
להתקנה שקטה בפריסה ארגונית אפשר להריץ את הקובץ עם הדגלים /VERYSILENT /SUPPRESSMSGBOXES. גם אז תופיע בקשת הרשאת מנהל, אלא אם ההתקנה כבר בוצעה בעבר במחשב.
דרך 3: Mac
ב-Mac ההתקנה הידנית היא העתקת קובץ המניפסט לתיקייה שבה Word מחפש תוספים:
ב-Finder בוחרים מעבר ← מעבר לתיקייה ומדביקים: ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Documents/wef/
אם התיקייה wef אינה קיימת - יוצרים אותה.
מעתיקים לתוכה את קובץ המניפסט, ופותחים את Word מחדש.
בתפריט: Insert ← Add-ins ← My Add-ins, ובוחרים את Quicker.
איך יודעים שההתקנה הצליחה
- פותחים מסמך Word כלשהו.
- בלשונית בית, בקצה הרצועה, מופיעה קבוצה בשם Quicker עם כפתור.
- לחיצה על הכפתור פותחת חלונית בצד המסמך עם מסך הכניסה.
אם הגעתם למסך הכניסה - ההתקנה הסתיימה. המשך במדריך הכניסה.
עדכוני גרסה
קוד התוסף נטען מהשרת של Quicker בכל פתיחה של החלונית, ולכן שיפורים ותיקונים מגיעים אליכם אוטומטית - בלי התקנה חוזרת. התקנה מחדש נדרשת רק כשמשתנה המניפסט עצמו (למשל כפתור חדש ברצועה), ואז נודיע.
הסרה
- הותקן דרך מרכז הניהול - המנהל מסיר את הפריסה מ-Integrated apps.
- הותקן עם קובץ ההתקנה - הגדרות ← אפליקציות ב-Windows, ומסירים את QuickerOffice. ההסרה מבקשת אישור מנהל פעם אחת.
- Mac - מוחקים את קובץ המניפסט מתיקיית
wef.
תקלות התקנה נפוצות
- הכפתור לא מופיע אחרי ההתקנה - סגרו את כל חלונות Word (כולל כאלה שרצים ברקע) ופתחו מחדש. אם עדיין לא, ודאו שההתקנה רצה מהמשתמש שאיתו אתם עובדים.
- Windows חוסם את קובץ ההתקנה - זו התנהגות ברירת מחדל מול קבצי הרצה חדשים. ודאו שהורדתם את הקובץ מהמקור שקיבלתם מ-Quicker, ופנו אלינו אם החסימה נמשכת.
- הכפתור מופיע אבל החלונית ריקה או לבנה - בדרך כלל חיבור אינטרנט או חסימת רשת ארגונית. ראו פתרון תקלות.
חזרה לסקירת תוסף Word.