תנאים, לולאות ותמונות בתבנית
הכלים המתקדמים בבניית תבנית בתוסף Word: תנאי שמציג קטע רק כשמשהו נכון בפרויקט, לולאה שמייצרת שורה או פסקה לכל פריט (חדרים, השוואות, בעלים), ותמונות עם גודל, מסגרת, פינות מעוגלות וגלריה בטבלה.
מיפוי משתנה פשוט אומר "כאן ייכנס ערך". שלושת הכלים במדריך הזה אומרים משהו חזק יותר: מתי קטע יופיע, כמה פעמים הוא יחזור, ואיך תיראה תמונה. כולם נמצאים בלשונית משתנים של בניית תבניות.
תנאים: הצגת קטע רק כשמשהו נכון
דוח שומה מלא בפסקאות שרלוונטיות רק לפעמים: פסקת חניה כשיש חניה, סעיף חריגות בנייה כשיש חריגות, נוסח אחר לדירה מאשר לבית פרטי. במקום לתחזק כמה תבניות - תנאי אחד.
סמנו במסמך את הקטע שיוצג רק כשהתנאי מתקיים - פסקה, כמה פסקאות או שורת טבלה.
לחצו על ⑂ תנאי בראש לשונית המשתנים.
בחרו שדה (יש חיפוש; שדות תיבת סימון מופיעים ראשונים - הם המקרה הנפוץ).
בחרו תנאי מהרשימה, והזינו ערך אם נדרש.
לחצו הוספת התנאי למסמך. סימני פתיחה וסגירה נעטפים סביב הקטע שסימנתם.
התנאים הזמינים:
- קיים / מסומן - השדה מלא או התיבה מסומנת. הנפוץ ביותר.
- ריק / לא מסומן - ההפך.
- שווה ל- / שונה מ- - השוואה לערך (למשל סוג נכס שווה ל"דירה").
- גדול מ-, גדול או שווה ל-, קטן מ-, קטן או שווה ל- - השוואות מספריות (למשל חדרים גדול או שווה ל-3).
בהפקת הדוח, קטע שהתנאי שלו אינו מתקיים נעלם מהמסמך לגמרי - בלי שורה ריקה ובלי עקבות. בדוח המקושר התנאים אפילו חיים: מופיעים ונעלמים בזמן אמת תוך כדי מילוי.
אפשר לקנן תנאים - תנאי בתוך תנאי - כל עוד כל אחד נפתח ונסגר במקומו. לשונית מיפויים תתריע אם אזור נשאר פתוח.
לולאות: שורה לכל פריט
חדרים, נכסי השוואה, בעלים, משכנתאות - קבוצות שמספר הפריטים בהן משתנה מתיק לתיק. לולאה מגדירה פריט אחד לדוגמה, וההפקה משכפלת אותו לפי מספר הפריטים בפועל.
לחיצה על משתנה עם התג לולאה פותחת את בונה הלולאה:
- אילו שדות יוצגו עבור כל פריט? - רשימת תיבות סימון של שדות הקבוצה. כברירת מחדל כולם מסומנים; מורידים את מה שלא צריך.
- איך יוצגו הפריטים? - שלוש אפשרויות:
- פסקה נפרדת לכל פריט - כל פריט בפסקה משלו. מתאים לתיאורים.
- שורה לכל פריט (באותה פסקה) - רשימה צפופה.
- ברצף, מופרד ב: - הכל בשורה אחת עם מפריד לבחירתכם (ברירת מחדל: פסיק ורווח). מתאים ל"בעלים: כהן, לוי, ישראלי".
לוחצים הוספת הלולאה למסמך.
לולאה בטבלה
לטבלת השוואות או חדרים: ממקמים את הסמן בשורת הגוף הראשונה של הטבלה ומוסיפים את הלולאה שם. אותה שורה תשוכפל לכל פריט, עם כותרות הטבלה מעליה.
אפשרות מתקדמת
בתחתית החלון יש הוספת סמני לולאה ריקים בלבד (מילוי ידני). הפעולה מוסיפה רק את סימני הפתיחה והסגירה, ואתם מציבים בעצמכם את שדות הקבוצה ביניהם - שליטה מלאה על הפריסה.
תמונות
לחיצה על משתנה תמונה פותחת את פאנל העיצוב לפני ההוספה, כך שהתמונה תיכנס לדוח בגודל ובסגנון הנכונים:
- רוחב וגובה בפיקסלים, עם קיצורי דרך קטן / בינוני / גדול.
- מסגרת - עובי (מ-0.5 עד 3 נקודות) וצבע.
- פינות מעוגלות - מחוון מ-0% עד 50%.
- יישור - ימין, מרכז, שמאל, או ברירת המחדל של הפסקה.
- מרווח בין תמונות - רלוונטי כשיש כמה.
גלריית תמונות
שדה תמונה שמכיל כמה תמונות (תמונות הנכס, למשל) מקבל אפשרות נוספת - פריסה:
- רציפה - תמונה אחרי תמונה.
- טבלה - 2 / 3 / 4 עמודות - גלריה מסודרת. אפשר להוסיף גם גבול לטבלה בעובי ובצבע שתבחרו.
שלוש עמודות הן נקודת פתיחה טובה לתמונות נכס בדוח בעברית: מספיק גדולות כדי לראות, ומספיק צפופות כדי לא לבזבז עמודים.
בדיקה לפני שמירה
אחרי הוספת תנאים ולולאות, עברו ללשונית מיפויים:
- ודאו שאין אזהרות על אזור שנפתח ולא נסגר.
- הריצו תצוגה מקדימה עם נתוני דוגמה וראו איך זה נראה עם תוכן אמיתי.
- חזרו לעריכה ושמרו.
חזרה לסקירת תוסף Word.
