פיצול מרכיב מחיר לתשלומים - מספור אוטומטי ותשלום נוסף
מדריך לפיצול מרכיב מחיר לכמה תשלומים: חלון הפיצול (חלוקה שווה, באחוזים או בסכומים חופשיים, מועדים ותבנית פריסה), המספור האוטומטי ומיקומו, השאלה 'תשלום נוסף?' בהוספת מרכיב, הוצאה מפיצול, ומה קורה כשתשלום כבר הופק.
שכר טרחה לא תמיד נגבה בבת אחת: לפעמים יש מקדמה ויתרה, ולפעמים תשלום חודשי. במקום להקליד כמה מרכיבים ולחשב סכומים, מפצלים מרכיב אחד לתשלומים. כל תשלום מקבל את אותו פירוט עם מספור, למשל "שומת מקרקעין - הרצל 12 (תשלום 1 מתוך 3)".
פיצול מרכיב
בשורת המרכיב לוחצים על המספריים ✂, פיצול לתשלומים. הכפתור מוצג במרכיב שיש לו סכום ושאינו נעול.
חלון הפיצול
- סכום כולל - הסכום של המרכיב, וניתן לשנות אותו. במרכיב בתוספת מע״מ זה הסכום לפני מע״מ, והמע״מ יתווסף לכל תשלום.
- תבנית פריסה - מוצג כשהוגדרו תבניות פריסה. בחירת תבנית ממלאת את מספר התשלומים, האחוזים, המועדים והשלבים: השדות מספר תשלומים, מועדי התשלומים ואופן החלוקה מוסתרים, והאחוזים נקבעים לפי התבנית. ללא תבנית מחזיר אותם.
- מספר תשלומים - בין 2 ל-12.
- תאריך תשלום ראשון - כברירת מחדל תאריך הגבייה של המרכיב, ואם אין - היום.
- מועדי התשלומים - כל חודש, כל חודשיים, תאריך לכל תשלום (עריכה בטבלה) או ללא תאריך.
- אופן החלוקה - שווה, אחוזים (חייבים להסתכם ל-100%) או סכומים חופשיים (חייבים להסתכם לסכום הכולל).
הטבלה מציגה לכל תשלום את האחוז, הסכום, תאריך הגבייה, ואת הפירוט כפי שייכתב. בחלוקה שווה ובאחוזים, אגורות העיגול נספגות בתשלום האחרון, כך שהסכום הכולל נשמר בדיוק. בסיום לוחצים פיצול ל-N תשלומים.
מה נוצר
- המרכיב המקורי הופך לתשלום הראשון, והתשלומים הנוספים נוספים מיד אחריו.
- כל התשלומים יורשים את הפריט, הפירוט, המע״מ, העלות הנלווית והשיוך ללקוח.
- שיעור המע״מ של כל תשלום נקבע לפי התאריך שלו. תשלום בלי תאריך שומר על שיעור המע״מ של המרכיב המקורי.
- אוטומציית גבייה (⚡) שהייתה על המרכיב נשארת על התשלום הראשון, ואחרי הפיצול אפשר להגדיר אוטומציה לכל תשלום בנפרד. כשבוחרים תבנית פריסה, האוטומציה הקיימת מוחלפת לפי התבנית. החלון מציין את שני המצבים בהודעה.
שום דבר לא נשמר עד שלוחצים שמירה בעורך.
גם פירוט שהקלדתם ידנית הופך בפיצול לנוסח של הקבוצה, כך שגם הוא ממוספר.
המספור
- הפורמט ("תשלום 1 מתוך 3", "תשלום 1/3", "תשלום ראשון" ועוד) והמיקום שלו (בסוגריים או אחרי מקף) נקבעים בהגדרות גביה ותשלומים.
- המספור נקבע לפי סדר השורות בטבלה. גרירת תשלום משנה את המספור.
- מחיקת תשלום ממספרת מחדש את התשלומים שנשארו. תשלום שנשאר לבד בקבוצה כבר לא ממוספר.
- מתחת לפירוט מוצג תשלום 2/3, ולצידו אייקון הוצאה מהפיצול: המרכיב יעמוד בפני עצמו, ושאר הקבוצה תמוספר מחדש.
תשלום נוסף - השאלה בתוך השורה
כשלוחצים הוספת מרכיב נוסף אחרי מרכיב עם פירוט, בשורה החדשה מוצגת השאלה תשלום נוסף על «...»?. אין חלון קופץ, ואפשר להתעלם מהשאלה.
- כן, תשלום נוסף - השורה מצטרפת לאותה קבוצת תשלומים, עם אותו פירוט, פריט, מע״מ ושיוך ללקוח. אם למרכיב הקודם יש תאריך גבייה, התאריך החדש הוא חודש אחריו. נשאר להזין סכום, ושני המרכיבים ממוספרים.
- לא, מרכיב אחר, או פשוט הקלדה בשורה, והשאלה נעלמת.
תשלום שכבר הופק
תשלום שנכלל בחשבון עסקה או בתקבול נעול, והפירוט שלו לא משתנה, אבל הוא עדיין נספר במספור. אם מוסיפים אחר כך תשלום לקבוצה, התשלומים הפתוחים יקבלו "מתוך 4", התשלום שהופק יישאר "מתוך 3", ולידו יוצג הופק בנוסח קודם.
משרד שמוסיף לעיתים קרובות תשלומים בדיעבד יכול לבחור בהגדרות את הפורמט תשלום 1, שאינו כולל את מספר התשלומים הכולל.
דוגמאות שימוש
דוגמה 1: שלושה תשלומים חודשיים
לקוח מבקש לשלם 4,500 ₪ בשלושה תשלומים. השמאי לוחץ ✂, בוחר 3 תשלומים כל חודש בחלוקה שווה, ומקבל שלושה מרכיבים של 1,500 ₪ עם תאריכים עוקבים ומספור.
דוגמה 2: מקדמה ויתרה בסכומים חופשיים
המקדמה היא 1,000 ₪ והיתרה 3,500 ₪. השמאי בוחר 2 תשלומים בסכומים חופשיים ומזין את שני הסכומים.
דוגמה 3: תשלום שהוסכם מאוחר יותר
אחרי שהתשלום הראשון כבר הופק, הוסכם על תשלום נוסף. השמאי לוחץ הוספת מרכיב נוסף, עונה כן, תשלום נוסף, ומזין סכום. התשלום החדש נכנס לאותה קבוצה עם אותו פירוט.
חזרה לסקירת קטלוג הפירוטים.
