התראה על עסקאות חדשות בחיפוש שמור
איך מפעילים התראה על עסקאות חדשות שעונות על חיפוש שמור בפרויקט: מה נחשב עסקה חדשה, מתי נבדק, מי מקבל ובאילו ערוצים (פעמון, דוא״ל ו-WhatsApp, לפי העדפות ההתראות), מה כתוב בהתראה, מתי היא נעצרת (כולל בסוף שנה), ואיך מכבים.
התראה על עסקאות חדשות מודיעה כשנכנסת למאגר עסקה שעונה על חיפוש שמור: אותו מקום, אותם מסננים ואותו פרופיל. כך לא צריך לחזור לבדוק אם הגיעו עסקאות מאז השומה.
הפעלה
- פתחו את החיפוש השמור מתיעוד השומה. ראו תיעוד השומה.
- סמנו התראה על עסקאות חדשות שעונות על החיפוש.
בהפעלה החיפוש רץ פעם אחת, וכל מה שהוא מוצא עכשיו נרשם כ"נראה". מכאן, רק עסקאות שיגיעו אחר כך ייחשבו חדשות. בחלון כתוב עד מתי ההתראה פעילה, מתי נבדק לאחרונה, ומתי נמצאו לאחרונה עסקאות חדשות. בתפריט תיעוד השומה, ליד חיפוש עם התראה, מופיע פעמון.
מה נחשב עסקה חדשה
עסקה שעונה על החיפוש, שלא נראתה בבדיקות הקודמות, ושנמכרה ב-12 החודשים שלפני הפעלת ההתראה או אחריה.
כשגוש נאסף למאגר בפעם הראשונה, נכנסת גם כל ההיסטוריה שלו. עסקאות ישנות כאלה נרשמות כ"נראו" בלי התראה.
מתי נבדק
כל בוקר בימים א׳ עד ו׳, החיפוש רץ שוב. עסקאות חדשות מגיעות למאגר כשהגושים שבחיפוש מתעדכנים. לכן חיפוש שאף גוש שלו לא עודכן מאז הבדיקה הקודמת לא מורץ. כדי לזרז עדכון של גוש, השתמשו בבקש עדכון בשורת המאגר.
מי מקבל, ואיך
מי ששמר את החיפוש, והשמאי האחראי של הפרויקט. כל אחד לפי העדפות ההתראות שלו, בשורה עסקאות חדשות בחיפוש שמור עם התראה:
- פעמון - למשל 2 עסקאות חדשות: כל הגוש, עם הפרויקט והעסקה האחרונה. לחיצה פותחת את הלשונית על החיפוש השמור.
- דוא״ל - עד 5 עסקאות חדשות (יום מכירה, כתובת, סוג, חדרים, שטח, מחיר ומחיר למ״ר נטו), כמה עסקאות נוספות יש, וכפתור פתיחת החיפוש השמור. בתחתית: מתי ההתראה הופעלה, עד מתי, ואיך מכבים.
- WhatsApp - הודעה קצרה למספר הטלפון שבפרופיל: כמה עסקאות, באיזה חיפוש ובאיזה פרויקט, העסקה האחרונה, וכפתור לחיפוש.
כשערוץ אחד לא מצליח למסור, למשל WhatsApp למספר שגוי, שאר הערוצים נשלחים כרגיל, והעסקאות נרשמות. בדיקה כזו נחשבת בדיקה שהושלמה.
מתי ההתראה נעצרת
- אחרי שנה - מי ששמר את החיפוש מקבל הודעה אחרונה, בפעמון ובדוא״ל, ויכול להפעיל מחדש.
- כשהפרויקט נסגר - הושלם, בוטל או הושהה, או נמחק.
- כשמי ששמר את החיפוש אינו פעיל במשרד.
- כשמכבים - מבטלים את הסימון בחלון של החיפוש השמור.
בחלון כתוב מתי ההתראה הופסקה ולמה. כשבדיקה לא הושלמה, למשל כי שרת העסקאות לא ענה, כתוב הבדיקה האחרונה לא הושלמה, והבדיקה הבאה תנסה שוב.
דוגמאות שימוש
דוגמה 1: שומה לבית משפט
השמאי שומר חיפוש דירות 4 חד׳ ברדיוס 500 מ׳ ומפעיל התראה. כעבור חודשיים מגיע דוא״ל על עסקה חדשה ברחוב הסמוך, והוא מעדכן את חוות הדעת לפני הדיון.
דוגמה 2: השמאי האחראי מקבל גם
המתמחה שמר את החיפוש. גם השמאי האחראי על הפרויקט מקבל את ההתראה, בפעמון בלבד, כי כך הגדיר בהעדפות שלו.
חזרה ללשונית עסקאות רשות המסים.