מילוי שאלון השומה בעזרת AI
מדריך מעמיק למילוי שאלון השומה בעזרת בינה מלאכותית ב-Quicker: כיצד מלא לשונית ומלא הכל עובדים, שלושת השלבים (מקורות וקלט, ניתוח, סקירה ואישור), רמות ודאות ומקורות, ומה נדרש כדי שהמילוי יהיה זמין.
Quicker יכול למלא את שאלון נתוני השומה אוטומטית, על בסיס מסמכים וטקסט שאתם מספקים, בעזרת בינה מלאכותית. עיקרון חשוב: ה-AI מציע, אתם מאשרים - שום ערך אינו נכתב לשאלון לפני שסקרתם ואישרתם אותו.
המילוי האוטומטי חוסך הקלדה ידנית ממסמכים כמו נסח טאבו, היתר בנייה או הסכם - ה-AI קורא אותם, מציע ערכים לשדות המתאימים, ומראה לכם מאיפה הגיע כל ערך.
הפעלת המילוי
בראש השאלון יש שני כפתורים:
- מלא לשונית - מפעיל AI על הסעיפים בלשונית הנוכחית.
- מלא הכל - מפעיל AI על כל הלשוניות בשאלון.
אפשר גם להפעיל מילוי על סעיף בודד ממצב העריכה. כל אלה פותחים את חלון מילוי AI, שעובד בשלושה שלבים.
המילוי האוטומטי זמין רק כשמודול הבינה המלאכותית מופעל בארגון, ורק לסעיפים שהוגדרו לתמוך ב-AI בתבנית הטופס. אם הכפתורים אינם מופיעים - המודול אינו פעיל בארגון.
שלב 1: מקורות וקלט
בשלב הראשון בוחרים מה ה-AI יקרא:
- קבצים ותיקיות מהפרויקט - בחירת מסמכים מתוך תיקיית הפרויקט בענן (למשל נסח טאבו, היתר, הסכם).
- טקסט נוסף (אופציונלי) - הדבקת טקסט חופשי כמקור נוסף.
- הוראה נוספת (אופציונלי) - הנחיה חופשית ל-AI (למשל על מה להתמקד).
לאחר הבחירה לוחצים הפעל AI.
שלב 2: ניתוח
ה-AI מנתח את המקורות, וההתקדמות מוצגת בזמן אמת לכל סעיף (ממתין ← מנתח… ← הושלם), כולל מספר ההצעות שנמצאו בכל סעיף. אפשר לעצור באמצע בעצור.
שלב 3: סקירה ואישור
זה הלב של התהליך. ה-AI מציג את כל ההצעות, מקובצות לפי סעיף, ואתם בוחרים מה לקבל:
- הצעה לכל שדה עם תיבת סימון לאישור, וערך שניתן לערוך במקום לפני האישור.
- רמת ודאות לכל הצעה: ודאות גבוהה, בינונית או נמוכה.
- מקור וראיה - אייקון עין פותח את המסמך שממנו נשלף הערך, לצד ציטוט הראיה.
- דריסה אופציונלית - שדה שכבר מלא מסומן כך, כדי שתחליטו במודע אם לדרוס אותו.
- כלי בחירה מהירים: בחר הכל / נקה הכל, ובחירת סעיף שלם.
בסיום לוחצים אשר נבחרים וההצעות המסומנות נכתבות לשאלון (כולל הוספת שורות בקבוצות חוזרות). אפשר גם לשמור טיוטה של הסקירה ולחזור אליה אחר כך.
התחילו במלא הכל כדי לקבל טיוטה מלאה, ואז עברו על ההצעות לפי רמת הוודאות - אשרו את הגבוהות, ובדקו לעומק את הנמוכות מול המקור.
מה ה-AI מקבל ומה הוא כותב
ה-AI מקבל את המקורות שבחרתם (קבצים וטקסט), את מבנה השאלון, ואת הנתונים הקיימים בפרויקט (כדי לדעת מה כבר מלא). הוא מחזיר הצעות עדכון לשדות, עם רמת ודאות, מקור וציטוט. כל הפעלה מתועדת, וכן אילו הצעות אישרתם - לצורך מעקב ואיכות.
דוגמאות שימוש
דוגמה 1: מילוי מנסח טאבו
השמאי בוחר את קובץ נסח הטאבו מתיקיית הפרויקט, מפעיל מלא לשונית על לשונית הזכויות, ומאשר את הגוש, החלקה והבעלויות שה-AI חילץ - אחרי שבדק את הראיה.
דוגמה 2: מילוי כולל לפני סקירה
בתחילת העבודה השמאי מצרף את כל המסמכים, לוחץ מלא הכל, ועובר על ההצעות סעיף-סעיף - מאשר את בעלות הוודאות הגבוהה ומתקן ידנית את היתר.
דוגמה 3: מקור טקסט חופשי
השמאי מדביק תיאור מילולי של הנכס בטקסט נוסף, מוסיף הוראה נוספת להתמקד במאפייני הנכס, ומקבל הצעות לשדות הרלוונטיים.
קשור: טפסי שומה, הפקת דוח שומה, וסקירת כרטיס הפרויקט.