API ומידע ממקור חיצוני - אסימונים ו-Webhooks

לשונית API ומידע ממקור חיצוני מאפשרת חיבור תוכנתי של Quicker למערכות חיצוניות - גישה ל-API לקריאה ויצירה של פרויקטים, לידים ומשימות, וכן Webhooks לקבלת עדכונים אוטומטיים כשמתרחשים אירועים במערכת.

אסימוני API

אסימון (טוקן) הוא מפתח גישה למערכות חיצוניות. בכפתור יצירת אסימון חדש יוצרים אסימון, ואפשר להגדיר לו:

• תאריך תפוגה - מועד שבו האסימון יפוג (אופציונלי).
• כתובת IP - הגבלת השימוש לכתובת מסוימת (אופציונלי; יש כפתור להגדרה ככתובת הנוכחית).

ערך האסימון מוצג ביצירה וניתן להעתקה; ברשימה הוא מוצג ממוסך, עם אפשרות הצגה והעתקה. אסימון אפשר למחוק (פעולה בלתי הפיכה).

Webhooks - עדכונים אוטומטיים

Webhook שולח עדכון אוטומטי לכתובת שתגדירו כשמתרחש אירוע במערכת - שימושי לחיבור ל-Zapier, Slack או מערכת פנימית. בכפתור הוספת Webhook מגדירים:

• שם ה-Webhook.
• אירוע - בחירה מתוך אירועי המערכת, בשלוש קבוצות: פרויקטים (יצירת פרויקט, שינוי סטטוס, שינוי ציון דרך), לידים (יצירת ליד, שינוי סטטוס), ומשימות (יצירת משימה, שינוי סטטוס).
• URL - הכתובת שאליה יישלח העדכון.
• פעיל - אפשר להשבית Webhook זמנית בלי למחוק אותו.

אפשר להגדיר כמה Webhooks לאותו אירוע (למשל גם ל-Zapier וגם למערכת פנימית).

תיעוד למפתחים

בתפריט תיעוד למפתחים יש קישור למפרט ה-API (OpenAPI) ולכלי עיון אינטראקטיביים, עבור מי שמפתח את האינטגרציה.

הרשאות

לאחר הפעלת השירות, הלשונית זמינה למנהלי הארגון (ולמנהלי מערכת). משתמש רגיל אינו ניגש אליה.

דוגמאות שימוש

דוגמה 1: סנכרון פרויקטים למערכת חיצונית

המשרד מחבר מערכת חיצונית ל-API של Quicker בעזרת אסימון, כדי לשלוף ולעדכן פרויקטים אוטומטית.

דוגמה 2: התראה ב-Slack על ליד חדש

מגדירים Webhook לאירוע יצירת ליד שמפנה ל-Slack - וכל ליד חדש מפעיל הודעה בערוץ.

דוגמה 3: אוטומציה ב-Zapier

Webhook על שינוי סטטוס פרויקט מחובר ל-Zapier, שמריץ ממנו תהליך אוטומטי.